Diseño, contratación, programación, testeo y comercialización de una web con gestor de contenidos digitales y back office integrado con servicios de mensajería, de un ecommerce de venta de coleccionables en España y Francia, Madrid

Autor del Proyecto: Alejandro Alonso Muñoz alex.alonso.munoz@gmail.com

Alumno Executive Master Project Management (MDAP)


El proyecto “Diseño, contratación, programación, testeo y comercialización de una web con gestor de contenidos digitales y back office integrado con servicios de mensajería, de un ecommerce de venta de coleccionables en España y Francia, Madrid” responde a una necesidad comercial y estratégica de la empresa contratante, Coleccionables Mundo Augusto


El Cliente


Ante la desaparición paulatina de los clásicos quioscos de prensa y junto al pujante canal comercial que representa la venta por internet, Colecciones Mundo Augusto opta por aprovechar la comercialización a través de la web.

Posicionándose como pionera dentro del sector de los coleccionables, el cual encabeza en el mundo de habla hispana y francesa.


Nuestra Compañía


Por su parte, para nuestra compañía, Projectcom, este proyecto representa un beneficio económico.

así como una oportunidad de ganar un potente cliente en el mundo editorial como es Mundo Augusto.


La Metodología a aplicar en el Proyecto


Para la gestión del proyecto se ha utilizado la metodología propugnada por el PMI.

En una de las fases, además, se han empleado algunas características propias de las metodologías ágiles, como es Scrum.


El Acta de Constitución del Proyecto


Habiéndose firmado previamente entre Projectcom y Colecciones Mundo Augusto un contrato para la realización de dicho proyecto.

Fechado en Madrid el 03/05/2017, el proyecto fue formalmente autorizado con la aprobación del Acta de Constitución del Proyecto (ACP) firmada en Madrid el 15/05/2017.

En el acta de constitución del proyecto se justifica:

la necesidad comercial del proyecto,

se definieron las restricciones de alto nivel y los objetivos a conseguir con el mismo,

se definió un cronograma grosso modo,

un presupuesto, identificando además a los principales actores interesados,

además se designa como director del proyecto a D. Alejandro Alonso, dotándole por tanto de la autoridad necesaria gestionarlo.


La Planificación del Proyecto


El siguiente paso, una vez aprobada el ACP, es llevar a cabo la fase de planificación.

Donde se elabora un completo Plan de Dirección del Proyecto (PDP), compuesto, tal y como marca la metodología:

  • por 14 planes de gestión,
  • 3 líneas base correspondientes a alcance, cronograma y coste.

El Ciclo de Vida del Proyecto se divide en Cinco Fases


  • Diseño.
  • Contratación.
  • Programación.
  • Testeo.
  • Comercialización

En el PDP se define la gestión de la configuración y se desgrana el alcance del proyecto, elaborando para ello la Estructura de Desglose de Trabajos (EDT) y el Diccionario de la EDT.


El Presupuesto del Proyecto


Queda fijado en un total de 825.216,00 €.

Incluyendo en dicho montante la Línea Base y la Reserva de Gestión.

Se detalla también:

  • el cronograma del proyecto,
  • elaborando el Diagrama de Gantt
  • y el Diagrama de Red, con su correspondiente análisis del camino crítico.

Inicio y Fin del Proyecto


  • Inicio el 16/05/2017
  • Fin del proyecto 28/12/2017

Como Hitos Clave de Puesta en Producción de los Distintos Sistemas que Componen el Proyecto


  • Gestor de contenidos: 27 de septiembre de 2017.
  • Frontal microsites: 2 de octubre de 2017. Frontal web: 10 de octubre de 2017.
  • Back office: 25 de octubre de 2017.

Las Políticas de Calidad Empleadas


  • Son la ISO 9001-2015,
  • los procesos PMBOK
  • la certificación en Gestión de Seguridad, Salud y Medio Ambiente (HSE).

Para asegurar su correcta implantación se elaboran auditorías internas y externas. Se busca la mejora continua de la calidad revisando continuamente los procesos de gestión y ejecución.


RRHH


Se fija una política de Recursos Humanos (RRHH) y se definen los organigramas de los equipos de trabajo.

Quedando el Equipo de Dirección del Proyecto formado por:

  • el Director del Proyecto,
  • los Responsables de Líneas Base,
  • aseguramiento de la Calidad,
  • recursos Humanos,
  • adquisiciones
  • administración de Contratos,
  • y riesgos.

El Proyecto Incluye


Una fase de adquisiciones. Donde se llevan a cabo las compras y el proceso de contratación de empresas externas que elaborarán parte del trabajo a llevar a cabo en el proyecto.

Específicamente los diseños de los distintos aplicativos en la fase de programación.


Comunicaciones e Interesados


A su vez, se establece un plan de comunicaciones y de gestión de los actores interesados.

También se realiza un análisis cualitativo y cuantitativo de los riesgos y se elaboran planes de respuesta antes los mismos


En las Fases Directivas de Ejecución, Monitoreo y Control


Se realiza:

  • Se dirige y gestiona el trabajo propio del proyecto.
  • Se monitoriza y controla el proyecto.
  • se realiza el control integrado de cambios,
  • los controles de calidad,
  • comunicaciones,
  • riesgos,
  • adquisiciones,
  • participación de interesados
  • y de las tres líneas base (alcance, cronograma y costes).

También se lleva a cabo:

  • la adquisición,
  • desarrollo y dirección del equipo del proyecto,
  • la gestión de las comunicaciones,
  • la validación del alcance,
  • el aseguramiento de la calidad,
  • se efectúan las adquisiciones,
  • se gestionan las comunicaciones
  • y la participación de los interesados.

Un punto importante es la realización periódica de reuniones de seguimiento por parte del equipo de proyecto. Elaborándose informes que son comunicados a los actores interesados y en donde se detalla el estado actualizado y real del proyecto.


El Proyecto se Completa


El proyecto se completa sin que exista variación en la fecha planificada.

Se produce un ahorro en los costes del 2,7%.

El alcance es a su vez medido mediante una encuesta de satisfacción al cliente. Obteniendo una nota de 8,73 sobre 10.

El proyecto es considerado un éxito. Se evalúa mediante una calificación de un 9,03 sobre 10.


El Cierre del Proyecto se Formaliza


Aceptando el cliente el producto final,

Cerrándose el contrato con la empresa contratada para la realización del diseño en la fase de programación,

Completando las lecciones aprendidas del proyecto y toda su documentación,

Pasando a engrosar los Activos de Procesos de la Organización (APOs) de la compañía Projectcom.