Autor del Proyecto: Julio Macías Sánchez.

Alumno Executive Master Project Management – MDAP. Calificación obtenida: Matrícula de Honor.

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Resumen ejecutivo del proyecto “UNIVERSIDAD DE MUJERES PRINCESA NORA. RIAD. ARABIA SAUDÍ. AREA PN10 – SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS”. 


Introducción al Proyecto:

El proyecto “UNIVERSIDAD DE MUJERES PRINCESA NORA. RIAD. ARABIA SAUDÍ. AREA PN10 – SOPORTE E INFRAESTRUCTURAS”, forma parte de un ambicioso e innovador programa que envuelve a las principales empresas constructoras del país (Arabía Saudí), para el desarrollo de un campus universitario exclusivo para mujeres que permita su integración al mundo laboral.

Introducción al Proyecto:

Roberto Sanz Masedo y Roberto Tordable me avisaron ya de la complejidad del proyecto que pretendía abordar finalmente. Tengo que decir que después de pasar dos años y medio encerrado en él, el volver a revivirlo se me hizo duro de digerir. Pero estaba equivocado en mi pensamiento.

He visto el proyecto con otros ojos, con libertad de dirigirlo de otra manera. Al final he cambiado el enfoque, volcándome más en las tareas directivas y delegando las productivas, usando una terminología y estructura más compartible y estandarizada, pudiendo explicar y entender mejor lo que estaba haciendo, y pudiendo implementar de una manera más adecuada las herramientas de control necesarias para una adecuada dirección.

He entendido que desde una buena planificación se forja el éxito del proyecto, combinando ahora arte y método

Alcance del Proyecto:

La entrega de los 18 edificios asignados en su alcance inicial.

Con un coste inicial de 600 millones de Saudi Riyales.

Calidades definidas en contrato.

Tiempo pactado de 24 meses.

Fecha de comienzo el 24 de Enero de 2009 y entrega el 28 de Enero de 2011.

Justificación comercial del Proyecto.

El Proyecto responde a una necesidad estratégica convertida en objetivo.

Debiendo lograrse la consolidación de la Empresa en el país y en este tipo de proyectos de gran escala.

Para ello, partiendo de los actuales APOs de la organización:

  • Se mejorará en todo lo posible el que venía siendo el funcionamiento de los mismos en un contexto completamente diferente.
  • Realizando una transición de los proyectos costes más beneficios a los de precio fijo y precios por unidades previamente establecidos.
  • Se aplicarán Metodologías en gestión y dirección de proyectos.
  • Se desarrollará un equipo humano que pueda servir como profesionales altamente cualificados en la dirección de proyectos para el futuro de la Empresa.

En este proyecto se han asumido algunos roles tradicionalmente ejercidos por Directivos fuera del proyecto. Sobre todo en el control económico de la obra. Ya que se ha considerado crítico para el éxito del proyecto.

El Director de Proyecto ha creído como requisito imprescindible asegurar los recursos del proyecto. Esto se recoge en el Plan de Costos del Proyecto,  y es fácilmente entendible mediante las curvas S presentadas.

El Acta de Inicio de Proyecto, (acta de constitución del Proyecto), acompañada por el contrato entre la Empresa y el Cliente del Proyecto formó la base de partida.

La clave de la consecución de los objetivos se ha basado en una buena planificación del Proyecto.

El análisis temprano y detallado del proyecto, no omitiendo elementos importantes.

La creación del Plan de Gestión incluye los planes:

  1. Control de Alcance del Proyecto.
  2. Cronograma del Proyecto.
  3. Costo del Proyecto .
  4. Calidad del Proyecto.
  5. Recursos Humanos del Proyecto .
  6. Comunicaciones del Proyecto .
  7. Riesgos del Proyecto .
  8. Adquisiciones del Proyecto .
  9. Gestión de Cambios del Proyecto .

La fase de Ejecución, Control y Monitorización del Proyecto se realizaron.

Con un continuo espíritu de mejora.

Con una mentalidad abierta al cambio.

Con un fuerte convencimiento en el desarrollo del equipo. Tanto a nivel colectivo y personal de cada uno de sus miembros.

Con trabajo, dedicación y honestidad. Haciendo frente a todos los temas, los que nos gustan y los que no.

Con la comunicación como parte fundamental del trabajo del Director de Proyectos. Pero haciendo un fuerte hincapié en:

  • la calidad,
  • implementando la ISO 9001:8,
  • realizando las auditorías planificadas,
  • respondiendo a los resultados con cambios de mejora.

Viendo en cada elemento del proyecto una oportunidad. Se establece un adecuado nivel de delegación de responsabilidades, si bien el Director de Proyecto sigue teniendo un elevado peso específico en este proyecto. Esto podría reducirse en futuros proyectos contando con personal más adaptado a la metodología de proyectos. Este proyecto es una continuación del camino, no un fin.

El proyecto se organiza en tres fases que se solapan entre sí:

  1. Ingeniería.
  2. Contratación y Compras.
  3. Ejecución).

Se mezclan debido al elevado número de entregables de los que consta el Proyeco.

Eso pudiera complicar el seguimiento de las mismas. Pero se estructuran de manera que cada final de fase en cada entregable se convierte en un punto de control

Hitos del Proyecto.

Los hitos del Proyecto, con sus documentos asociados, permiten la correcta monitorización del proyecto.

Entregables del Proyecto.

Dada la gran cantidad de entregables de los que consta el Proyecto ha sido fundamental en la organización del proyecto la correcta agrupación de entregables y la correcta definición de la EDT.

informes, comunicación, gestión de riesgos, oportunidades y cierre del proyecto.

Y así, con la utilización de las herramientas y técnicas de dirección de proyecto y habilidades directivas se consigue llevar a buen puerto el mismo. Para ello es fundamental el uso de los KPIs y hacer en cada momento las lecturas correctas, tomando las medidas oportunas con antelación.

Gestión de Riesgos del Proyecto.

En ello, la gestión de riesgos juega un papel esencial. Permite anticipar y estar preparado para corregir las desviaciones y aprovechar las oportunidades que en este tipo de proyectos, siempre surgen, aparecen continuamente, si las queremos ver.

Especialmente importante ha sido mantener comunicados a los agentes claves.

Esto se consigue con un adecuado nivel de informes. Elaborados con herramientas de gestión y control, simples y prácticos. Contienen lo que se necesita para asegurar el gobierno transparente del proyecto. Lo que garantiza confianza y ayuda de ser necesaria.

El proyecto acaba.

  • en plazo,
  • mejora los costos previstos y beneficios gracias al aprovechamiento de los obstáculos a priori negativos, que tras análisis, estudio y adecuada respuesta se tornan positivos,
  • así mismo se entregan las calidades pactadas contractualmente.

La fase de cierre.

  • no sólo entrega los resultados esperados del proyecto en forma de entregables,
  • sino que recoge cuidadosamente en el informe de cierre las actualizaciones a los APOs,
  • y deja un equipo de profesionales preparados para facilitar el trabajo de los futuros proyectos.

La calidad de los entregables y la satisfacción del cliente.

Así como el cumplimiento de los resultados esperados por la empresa y evaluados conforme al Acta de Constitución del proyecto,  pone fin a este proyecto. Que pudiera parecer tarea ardua y difícil en un principio, pero se ha reducido a un trabajo metódico con el equipo humano y recursos adecuados.

Cualquier proyecto, sin importar su tamaño o complejidad, debe abordarse de manera sistemática para lograr el éxito en el mismo. Este proyecto gracias al esfuerzo de todos lo ha conseguido.