Diseño, contratación, programación, testeo y puesta en marcha de una web con gestor de contenidos digitales y back office integrado con servicios de facturación y mensajería, de un ecommerce para el posicionamiento de la firma de joyería Pink Star a nivel internacional

Project Manager: Cristina Morena

Coordinadora Académica Executive Master Project Management – MDAP


Especialista en Gestión de personas y equipos es la coordinadora académica del Executive Master in Project Management – MDAP, donde se ocupa de dirigir, organizar, coordinar y evaluar a los docentes y consultores senior, así como del control y evaluación de contenidos programáticos.

Compatibiliza sus labores, en diferentes universidades y escuelas de negocio a nivel internacional, con colaboraciones con firmas de primer nivel y con Proyectos personales dentro del sector de la moda y el lujo, como es el caso del Proyecto Pink Star.


El origen y el alcance del Proyecto Pink Star


El Proyecto Pink Star surge dentro del entorno académico y universitario del Executive Master in Project Management donde se identificaron las oportunidades y fortalezas necesarias para su puesta en marcha.

El Proyecto es una iniciativa personal de la coordinadora Académica del Master Cristina Morena quién, además, ha sido la Project Manager encargada de su dirección. El personal técnico, ingenieros, programadores y los Project Manager senior de Hito Master DAP han compuesto el equipo de proyecto.

El Proyecto Pink Star tiene como objetivo la implementación a través de un e-commerce de la firma de joyería Pink Star a nivel internacional, siendo los mercados de implantación inicial Europa, Latam y Oriente Medio.

Todos los productos de alta joyería de Pink Star son diseño de la propia Cristina Morena y son manofacturados a través de diferentes partner y socios estratégicos.


El inicio del Proyecto Pink Star


Definir correctamente el alcance del Proyecto Pink Star fue una labor relativamente sencilla dada la amplia experiencia de la Project Manager en el sector de la moda, el lujo en general y de la alta joyería en particular.

Durante más de 15 años la Project Manager del Proyecto y CEO de Pink Star, Cristina Morena, ha colaborado y diseñado para importantes firmas, siendo el Proyecto de alta joyería Pink Star la punta de lanza de una estrategia general, dividida en varias fases, para lanzar otros diseños, siempre relacionados con el mundo de la moda y el lujo (ropa, zapatos, bolsos, complementos, etc) a través de otras tantas firmas propias.

Bajo la premisa de la elegancia, la sofisticación, los mejores materiales, los más altos estándares de calidad y el más exquisito trato al cliente, Pink Star se presenta internacionalmente como una firma de lujo capaz de satisfacer al cliente más exigente, sea cual sea su gusto, intención, o deseo de personalización, para ello, dentro de su portfolio de productos, Pink Star ofrecerá la posibilidad del diseño de joyas personalizadas que, el propio cliente, desarrollará, paso a paso, con el equipo de diseño de Pink Star.

Esta amplia experiencia previa en el mundo de la moda y el lujo, facilitó en gran medida la identificación de los recursos necesarios para poder conseguir los objetivos del Proyecto  y asegurar los recursos financieros requeridos, así como la identificación de todos los interesados en el Proyecto (stakeholders), aquellas personas que pudieran influir en el Proyecto o ser influidas por el mismo.

Siguiendo los mejores prácticas la salida de la iniciación del Proyecto se realizó con el acta de constitución del Proyecto, donde se reflejaron las lineas maestras del Proyecto y se autorizó el comienzo del mismo. Sin embargo para la mejor dirección del proyecto se han combinado diferentes metodologías, destacando el PMBOK 6º edition y los métodos ágiles.


Contenido del acta de constitución del Proyecto Pink Star


Nombre elegido para el Proyecto.

Identificación de la necesidad comercial, propósito y justificación del Proyecto.

Identificación de los requisitos de alto nivel.

Realización de la descripción de alto nivel y sus limites, supuestos y restricciones del proyecto.

Identificación de los riesgos de alto nivel del Proyecto.

Realización del resumen del cronograma de hitos del Proyecto.

Realización del resumen del presupuesto del Proyecto.

Identificación de los sbjetivos medibles del Proyecto  y criterios de éxito asociados.

Elaboración de la lista de interesados en el Proyecto.

Establecimiento de los requisitos de aprobación del Proyecto.

Identificación de la Project Manager asignada, su responsabilidad y nivel de autoridad.

Nombre y nivel de autoridad del patrocinador y de quienes autorizan el acta de constitución del proyecto.

Elaboración de la lista de distribución del acta de constitución.

Resumen ejecutivo del acta.

Anexos.


Los principales trabajos en el inicio del Proyecto Pink Star


Identificación de las necesidades y requisitos del Proyecto.

Documentación de la propuesta de Proyecto.

Desarrollo del business case del Proyecto.

Evaluación del impacto del Proyecto.

Desarrollo del enunciado del trabajo del Proyecto.

Identificación de los stakeholders (actores interesados del Proyecto).

Elaboración de los requisitos fundamentales del Proyecto (alcance, tiempo, coste, riesgos).

Redacción del acta de constitución del Proyecto (ACP).


La planificación del Proyecto Pink Star


Con la planificación del Proyecto se definió todo el trabajo necesario para culminar el Proyecto con éxito. Considerándose tan importante definir todo el trabaja necesario para el Proyecto, como no trabajar en cosas inútiles o de escaso valor

En este proceso se reunió toda la información sobre el Proyecto para poder decidir qué, cómo, quién y cuándo, se produciría cada entregable que generará el Proyecto.

Se establecieron objetivos claros, precisos, cualificados y cuantificados para alcanzar la meta final planteada.


Principales trabajos realizados en la planificación del Proyecto Pink Star


Elaboración del plan de gestión del alcance del Proyecto (EDT).

Elaboración del plan de gestión del tiempo del Proyecto.

Elaboración del cronograma de Proyecto.

Desarrollo del plan de gestión del coste del Proyecto.

Evaluación de los costes directos e indirectos del Proyecto.

Desarrollo del plan de gestión de la salida del Proyecto.

Elaboración del plan de mejora y criterios de medición del Proyecto.

Elaboración del plan de gestión de los recursos humanos del Proyecto.

Cálculo del coste del personal del Proyecto.

Desarrollo del plan de gestión de los stakeholders (actores interesados del Proyecto).

Desarrollo de la estrategia de gestión de los interesados en el Proyecto.

Desarrollo del plan de gestión de la comunicación del Proyecto.

Estudio de la trazabilidad y transmisión de la información del Proyecto.

Desarrollo del plan de gestión de los riesgos del Proyecto.

Identificación, plan de contingencia y seguimiento de los riesgos en el Proyecto.

Elaboración del plan de gestión de las adquisiciones del Proyecto.

Subcontratación de tareas y tipos de contratos necesario para el Proyecto.

Desarrollo del plan de gestión de la integración del Proyecto.

Evaluación de la gestión del cambio y de la configuración del Proyecto.

Integración de los planes subsidiarios y elaboración del plan de dirección del Proyecto.

Recopilación de las lecciones aprendidas, (durante todo el ciclo de vida del Proyecto).


La ejecución, seguimiento y control del Proyecto Pink Star


La Directora del Proyecto ejecutó lo que antes había planificado. Paralelamente, controló los desvíos sobre lo planificado, implementado las medidas correctivas oportunas, además, integró los cambios que fueron aprobados.

Se pusieron en marcha todos los procesos a través del grupo de procesos de ejecución del Proyecto. En la ejecución del Proyecto se trabajó para conseguir todos los trabajos del Proyecto en alcance, tiempo y coste.

En el Proceso de monitoreo y control del Proyecto se buscó cumplir con lo definido y pactado en el plan de dirección del Proyecto. Comparando lo planificado con lo que realmente se estaba obteniendo durante la ejecución del Proyecto Pink Star.


Principales trabajos en la ejecución, seguimiento y control del Proyecto Pink Star


Gestionamos el control de cambios del Proyecto.

Realizamos las acciones de seguimiento del alcance del Proyecto.

Aplicamos estrategias para la gestión del valor ganado en el Proyecto.

Realizamos los informes de rendimiento del Proyecto y proyecciones sobre la evolución del Proyecto.

Implementamos  estrategias para mejorar el rendimiento del equipo del Proyecto (comunicación, gestión de conflictos, negociación.

Ejecutamos los planes de mejora y control de calidad de los trabajos del Proyecto y sus resultados.

Monitorizamos la estrategia de gestión de los riesgos del Proyecto.

Gestionamos las incidencias y no conformidades que se presentan en el Proyecto.

Implementamos las acciones correctivas y planes de contingencia para el Proyecto.

Realizamos la actualización del plan de dirección del Proyecto.

Recopilamos las lecciones aprendidas del Proyecto (durante todo el ciclo de vida del Proyecto).


El cierre del Proyecto Pink Star


La Project Manager del Proyecto se ocupó de cerrar el Proyecto a plena satisfacción y consiguiendo todos los objetivos planteados inicialmente.

Posteriormente, trasladó la experiencia del Proyecto Pink Star al legado de Hito Master DAP, a las lecciones aprendidas, y se aseguró de que el Proyecto no consuma más recursos en el futuro (garantía).


Principales trabajo del cierre del Proyecto Pink Star


Finalizamos los entregables del Proyecto.

Se logro la aprobación del producto/servicio resultantes del Proyecto.

Se elaboró el informe de cierre del Proyecto.

Se cancelaron los contratos del Proyecto.

Se liberó al equipo de Proyecto.

Se documento el cierre formal del Proyecto.

Se recopilaron las lecciones aprendidas del Proyecto.