Autor del Proyecto: Iván García Cubero.

Alumno Executive Master Project Management. Calificación obtenida 100/100.


Resumen ejecutivo del proyecto de “Diseño, Implementación y Puesta en Marcha de un sistema de vigilancia contraincendios mediante drones en la comarca de El Bierzo, León, España”. Ttiene su origen en el contrato con referencia JCYL-2017040221, mediante el cual la Junta de Castilla y León (JCYL) seleccionó a BZdron para llevar a cabo dicho proyecto piloto.


Potenciales beneficios del proyecto:

Los potenciales beneficios que podría obtener BZdron de este proyecto son numerosos. Comenzando por los evidentes beneficios económicos, de hasta 450.000 € y la colocación en una posición de liderazgo en un nuevo nicho de mercado, que puede hacer crecer la compañía muy por encima de su tamaño actual.

Adicionalmente, este proyecto era una importante oportunidad para entrar a formar parte de los proveedores de servicios de la JCYL. Hasta la fecha todos los proyectos se centraban en el sector privado.

Esto, además de posicionarnos como una de las empresas de referencia del sector a nivel nacional.

Gracias al apoyo y la publicidad de la Junta nos ha permitido dar una imagen de responsabilidad corporativa con el medioambiente de cara a la opinión pública.

El Acta de Constitución del Proyecto:

Para la gestión del proyecto se escogió como Project Manager (PM) a D. Iván García Cubero.

Dados sus conocimientos técnicos y su experiencia gestionando con éxito otros proyectos dentro de la compañía.

La metodología utilizada en el proyecto es la expuesta por el Project Management Institute (PMI).

El Acta de Constitución del Proyecto (ACP), se firmó el día 12 de mayo de 2017, y marca el punto de inicio formal del proyecto.

En el Acta de Constitución del Proyecto (ACP):

  • se otorgaron los poderes y la autoridad necesaria al PM para la correcta gestión del proyecto,
  • se justificaba la necesidad comercial del proyecto,
  • se definieron las restricciones de alto nivel y los objetivos,
  • se crearon un cronograma y un presupuesto preliminares,
  • se identificaron los principales actores interesados (Stakeholders)

El Plan de Dirección del Proyecto (PDP):

Una vez aprobado el ACP se procedió al desarrollo del Plan de Dirección del Proyecto (PDP).

PDP compuesto, tal y como marca la metodología, por:

  • 14 planes de gestión,
  • 3 líneas base correspondientes al alcance, tiempo y coste del proyecto.

La última revisión del Plan de Dirección del Proyecto, PDP, fue aprobada el día 31 de agosto de 2017.

Las Fases del Proyecto:

El proyecto se ha dividido en 3 fases:

  • Fase de Diseño.
  • Fase de implementación,
  • Fase de Puesta en marcha.

Los puntos siguientes definen los contenidos y las fechas objetivo de cada una de ellas.

  • Fase de Diseño.
    • En esta primera fase se hace la definición de los drones. Desde la elección del propio dron a las cámaras y sensores embarcados.
    • Es necesario validar por simulación los diseños, además de fabricar dos prototipos para las primeras pruebas.
    • Esta fase se ha planificado del 1 de junio al 29 de septiembre de 2017.
  • Fase de Implementación.
    • A continuación, se procede al ensamblaje de los drones.
    • Se definen los planes de vuelo.
    • Se determina el número y las ubicaciones óptimas de las estaciones base a repartir por la comarca.
    • Con esta información se procede a subcontratar las obras de construcción.
    • Esta fase comienza el 2 de octubre de 2017, tras la finalización de la primera. Finaliza el 16 de abril de 2018.
  • Fase de Puesta en Marcha.
    • En la última fase se contrata y se forma a los pilotos de drones y sus auxiliares acerca de los planes de vuelo. El manejo de los sistemas integrados en los drones y los protocolos de aviso a emergencias o alertas.
    • Finalmente se realizará el entrenamiento práctico. Con pruebas reales y de validación para comprobar que tanto los drones funcionan perfectamente y todos los planes y protocolos son adecuados.
    • Esta fase se superpone parcialmente con la anterior. Quedando planificada entre el 2 de enero y el 31 de mayo de 2018.

Presupuesto de licitación:

El presupuesto de licitación del proyecto es de 2.250.000 €, de los cuales:

  • 250.000 corresponden a la Reserva de Gestión,
  • 200.000 a la Reserva de Contingencia.

El análisis de riesgos:

El análisis de riesgos ha sido exhaustivo. Se han considerado un elevado número de posibles complicaciones o incidencias.

Sin embargo, muchos de estos riesgos finalmente no se produjeron o tuvieron un impacto limitado. Gracias en buena parte a la excelente labor de control y aseguramiento de la Calidad de los miembros de dicho Departamento.

La gestión de las comunicaciones del proyecto:

La gestión de las comunicaciones ha sido una de las principales novedades introducidas en este proyecto, con respecto a otros realizados en BZdron. Se introdujo la figura del Responsable de Comunicación con Stakeholders.

A pesar de las dificultades iniciales el equipo del proyecto, se adaptó a esta nueva forma de trabajar. Centralizando las comunicaciones para mejorar su control.

Los resultados del proyecto han sido muy positivos.

Por lo que se ha dejado una recomendación en los Activos de Procesos de la Organización (APOs) acerca de seguir avanzando en este sentido.

Los proveedores seleccionados para el proyecto han respondido con una gran profesionalidad. Facilitando en todo momento soluciones acordes a los requisitos solicitados y salvando las dificultades encontradas con solvencia y celeridad.

Los APOs han sido actualizados para dejar constancia de la valoración de cada uno de estos proveedores.

El cierre del proyecto:

El cierre del proyecto se produjo el día 4 de junio de 2018. Momento en que la JCYL aceptó formalmente todos los entregables.

El proyecto finalizó en el plazo planificado.

Mientras que los gastos incurridos sumaron un total de 1.853.448,83 €. Es decir, tan solo fue necesario recurrir a 53.448,83 € de la Reserva de Contingencia. Quedando el resto como beneficio.

Lo mismo ocurre íntegramente con la Reserva de Gestión del proyecto, al no haberse utilizado.

Por lo tanto, el beneficio económico total del proyecto es la diferencia entre el presupuesto de licitación y los gastos incurridos, que asciende a 396.551,17 €.

La encuesta de satisfacción al cierre de la JCYL es muy positiva. Dando una puntuación media de 3,75 puntos sobre 4, es decir, un 93,8%.

También lo son las métricas de éxito aprobadas en el PDP. El Plan de Calidad del Proyecto se ha cumplido en un 92,6%. El Éxito del Proyecto alcanza el 99,1%.

Llegados al final del proyecto, el Project Manager está orgulloso y enormemente agradecido del gran trabajo realizado por todo el equipo del proyecto. Sin ellos no habría sido posible alcanzar la meta del proyecto con unas marcas tan positivas.