riesgos del proyecto
Consultoría

Detectar los riesgos del proyecto durante todo el desarrollo


Debemos detectar los riesgos del proyecto durante todo su desarrollo para minimizar su impacto si se presentan realmente.


Los riesgos están presentes en la incertidumbre inherente al proyecto.

Esta incertidumbre no siempre es mala para el proyecto. Pero la incertidumbre puede transformarse en un riesgo y, por lo tanto, siempre debe ser tenida en cuenta por el gerente del proyecto.

Por ejemplo, una fluctuación del cambio entre el dólar y el euro, puede beneficiar o perjudicar a nuestro proyecto, depende de cómo sea esa fluctuación. Pero siempre podrá derivar en un riesgo.

Por lo tanto, debemos tener en cuenta el riesgo y tener planificada una reacción concreta.

El objetivo de la gestión de los riesgos del proyecto.

  • aumentar la probabilidad y el impacto de las contingencias positivas,
  • disminuir la probabilidad y el impacto de las negativas.

Debemos esforzarnos en identificar los riesgos del proyecto.

Porque cuando un riesgo ha sido identificado y analizado es posible planificar estrategias y acciones de respuesta contra ese riesgo.

Si no lo tenemos identificado, si nos sorprende de improviso, su impacto en el proyecto será mucho mayor y con peores consecuencias.

Según vamos detectando riesgos los iremos incluyendo en una matriz de riesgos donde se reflejan y priorizarán, según sus implicaciones, para lograr los objetivos del Proyecto.

En la matriz de riesgos se refleja como ese riesgo concreto nos puede desviar de conseguir el alcance del proyecto deseado. En base a esta importancia se planificará una respuestas adecuada.

Según el pmbok versión 6 tenemos procesos de gestión de los riesgos en 3 grupos de procesos:

  • en planificación,
  • en ejecución
  • y en supervisión del proyecto.

remarcar la fila de riesgos

¿Por que tenemos procesos de gestión de riesgos en tres grupos de procesos diferentes?:

Cuando estamos planificando los trabajos necesarios para conseguir el alcance del proyecto:

  • planificamos como vamos a gestionar los riesgos en ese proyecto,
  • identificamos los riesgos que pueden afectarnos,
  • realizamos un análisis cualitativo de riesgos,
  • realizamos un análisis cuantitativo de riesgos
  • por último, planificamos la respuesta a cada uno de los riesgos que en los procesos anteriores hemos identificado, priorizado y organizado.

Cuando estamos ejecutando el proyecto:

En la ejecución del proyecto es cuando realmente los riesgos del proyecto pueden presentarse.

Si se presentan, tiramos de un proceso llamado implementar la respuesta a los riesgos. Es decir, si el riesgo se hace presente, ponemos en marcha la respuesta que tenemos preparada ante ese riesgo.

En supervisión y control del proyecto:

Lo que hacemos es controlar los riesgos que tenemos identificados para controlar su estado.

Por ejemplo:

  • si han variado en peligrosidad,
  • evaluar si sus probabilidades de presentarse se han modificado,
  • si el riesgo se ha extinguido,
  • o, por ejemplo, si han aparecido nuevos riesgos que no habíamos identificado con anterioridad.

Otra vez, planificación, supervisión y acción.

Control de principio a fin. Esto es Project management.

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